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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs.

Mit der Weiterentwicklung unserer Schutzrechtssysteme treiben wir die Digitalisierung voran und suchen Sie an unserem Standort München als

Projektleitung (w/m/div)

zur Erweiterung unseres Teams im Bereich "Programm-Management und IT-Projekte".


Aufgaben:

  • Leitung von Projektgruppen zur Durchführung von IT-Entwicklungs- und Infrastrukturprojekten oder vergleichbaren Maßnahmen
  • Projektmanagement für die Realisierung komplexer IT-Systeme oder Teilsysteme mit Verantwortung für Budget und Projektplan
  • Erstellung von Projektdokumentationen über alle Projektphasen (z.B. Konzeptdokumente, Projektauftrag, Projektplan, Kostenplan, Dokumente des Berichtswesens, Projekt-Controlling)
  • Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für IT-Vorhaben
  • Entwurf und Fortführung fachlicher und technischer Konzepte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix)
  • Vorbereitung und Durchführung der Projekte entsprechend dem Vorgehensmodell des Bundes (z.B. V-Modell XT Bund) sowie mit agilen Vorgehensmodellen
  • koordinierte Durchführung notwendiger Abstimmungen mit den beteiligten Fachabteilungen und externen Auftragnehmern sowie hierarchieübergreifende Kommunikation mit den Steuerungsgremien im DPMA


Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:

  • ein mit Master oder Diplom (Univ.) abgeschlossenes Hochschulstudium
    • im Bereich Informatik oder
    • im Bereich Betriebswirtschaftslehre jeweils in Verbindung mit einer zweieinhalbjährigen einschlägigen hauptberuflichen Tätigkeit im Anschluss an den Studienabschluss (weitere Möglichkeiten finden Sie hier)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union (weitere Möglichkeiten finden Sie hier)
  • sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kompetenz in Projektmanagementmethoden
  • praktische Erfahrungen in der Leitung von Projekten und der Steuerung heterogener Teams, über den kompletten Projektzyklus hinweg (von der Initialisierung, über Anforderungsanalyse, Konzeptionierung bis hin zu Implementierung, Qualitätssicherung, Produktivsetzung und Betriebseinführung) unter Einsatz anerkannter Vorgehensmodelle (V-Modell XT, aber auch agiler Vorgehensmodelle) und mit dem Ziel der Entwicklung nachhaltiger IT-Systeme
  • Erfahrungen in Vorgehensweisen zur Analyse und Konzeption komplexer IT-Lösungen und IT-Infrastrukturen, der technischen Umsetzung komplexer IT-Konzepte und der Schulung von Anwendern und Betreibern sowie der Abstimmung und Koordination einer Vielzahl an Schnittstellen zu internen wie externen Dienstleistern
  • Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Software, Hardware und IT-Infrastrukturkomponenten unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und -berechnungen sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnis moderner IT-Infrastruktur und von Infrastrukturmanagement sowie sicherer Umgang mit Standardsoftware, Präsentationstechniken und Projektmanagementsoftware (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS Project; Jira o.ä.)

Wünschenswerte Anforderungen:

  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
  • ausgeprägtes Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren und zu priorisieren
  • hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit


Wir bieten:

  • eine Einstellung als Bundesbeamtin bzw. Bundesbeamter im höheren Dienst in der Besoldungsgruppe A 13 mit anschließender Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 15
  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
  • vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
  • Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Sie möchten unser engagiertes Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Frau Klüpfel
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195 2166

Es handelt sich um eine Dauerausschreibung. Die Bewerbungsfrist endet, sobald die Stelle erfolgreich besetzt werden konnte.

Informationen zur Gleichstellung, Förderung von Frauen und schwerbehinderten Menschen sowie Datenschutz finden Sie hier.

Stand: 29.04.2025