Einblick Unsere Strategie
Unsere Strategieprozesse haben wir auch im Jahr 2025 konsequent fortgeführt.
Dabei standen weiterhin unsere Nutzerinnen und Nutzer und unsere Dienstleistungen im Fokus. Unser Ziel ist es, das DPMA kontinuierlich weiterzuentwickeln und auch in einem sich stetig wandelnden Umfeld bedarfsgerechte Services bereitzustellen, die unsere Kundinnen und Kunden wirksam unterstützen und entlasten. Hierzu stehen wir weiterhin im engen Austausch mit unseren Nutzerinnen und Nutzern.
Zur Erreichung unserer strategischen Ziele definieren wir fortlaufend passgenaue Maßnahmen. Im Jahr 2025 haben wir mehrere davon erfolgreich abgeschlossen und zugleich neue Maßnahmen dazu auf den Weg gebracht.
Nachhaltigkeit hat im DPMA weiterhin einen hohen Stellenwert. Unsere erste Maßnahme in diesem Bereich haben wir vollständig umgesetzt und richten uns damit an der Nachhaltigkeitsstrategie der Bundesregierung aus. Dabei verstehen wir das Thema Nachhaltigkeit ganzheitlich und beschränken uns nicht auf ökologische Aspekte, wenngleich diese weiterhin besonders wichtig sind. Um diesen Themenkomplex transparent und sichtbar weiterzuentwickeln, haben wir Nachhaltigkeit nun auch organisatorisch im DPMA verankert und eine Folgemaßnahme zur Einführung von EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) sowie eines Mobilitäts- und Energiedatenmanagement aufgesetzt.
Um den strukturierten Austausch mit unseren Nutzerinnen und Nutzern zu intensivieren, konnten wir die Maßnahme „Umfrageservice“ erfolgreich abschließen. Unser amtseigener Umfrageservice hat sich im DPMA mittlerweile gut etabliert und wird auch zukünftig wichtige Anregungen und Impulse von außen in unser Haus tragen. Hierzu hatten wir bereits im Jahresbericht 2024 ausführlich informiert.
Ein zentraler Pfeiler unseres gesamten Dienstbetriebs ist unsere IT:
Um einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse zu gewährleisten ist neben unseren Fachanwendungen auch eine moderne und leistungsfähige Infrastruktur notwendig. Daher modernisieren wir unser Rechenzentrum, um optimal auf kommende Technologien vorbereitet zu sein. Datensicherheit, Datenschutz und eine hohe Verfügbarkeit haben dabei für uns höchste Priorität.
Für unseren Designbereich arbeiten wir weiterhin an der Einführung der digitalen Schutzrechtsakte. Die Einführung planen wir für März 2027, unmittelbar gefolgt von den Anpassungen im Zuge der Designnovelle.
Mit DPMAdirektPro und DPMAdirektWeb bieten wir etablierte und professionelle Werkzeuge für Anmeldungen im Marken- und Patentbereich. Diese wollen wir zukünftig in einem einheitlichen, modernen und intuitiven Anmeldeportal zusammenfassen. Dabei ist uns die Perspektive unserer Nutzerinnen und Nutzer sehr wichtig. So hatten wir bereits über unseren Nutzerbeirat Wünsche und Anregungen aufgenommen und diesen Prozess zur mit ausgewählten Nutzergruppen weiter fortgesetzt. Die Planungen am neuen Nutzerportal haben wir aufgenommen und bereits mit den ersten Arbeiten begonnen.
Auch unser amtsweites Geschäftsprozessmanagement haben wir 2025 weiter ausgebaut. Um dieses noch stärker im DPMA zu verankern, haben wir eine entsprechende Folgemaßnahme initiiert.
Unser Projekt: Umzug in das neue Dienstgebäude Geballte Technikkompetenz
In München wurden Kisten für den Umzug gepackt: Lange war die Patent- und Gebrauchsmusterbearbeitung am Hauptsitz des DPMA auf drei Standorte verteilt. Nun hat sie ein gemeinsames Zuhause in einem modernen neuen Dienstgebäude. Für die Organisation bedeutet das: geballte Kompetenz unter einem Dach.
Gemeinsam unter einem Dach - das neue Dienstgebäude der Hauptabteilung 1 in München
Patentzeichnungen schmücken die Wände im Eingangsbereich
Der begrünte Innenhof schafft Raum für Begegnung und Austausch im Arbeitsalltag.
Mit großzügigen Stellflächen bietet der Fahrradkeller eine zeitgemäße Infrastruktur für Mitarbeitende.
Anfang 2025 haben wir ein zentrales Projekt erfolgreich abgeschlossen: Die Münchner Kolleginnen und Kollegen unserer Hauptabteilung 1 Patente und Gebrauchsmuster sind in ein neues Dienstgebäude in der Anzinger Straße eingezogen. In der Hauptabteilung 1 arbeiten unter anderem Patentprüferinnen und Patentprüfer - Expertinnen und Experten aus den verschiedensten Bereichen der Technik und Naturwissenschaft, die technische Erfindungen prüfen und unter Schutz stellen, wenn sie die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen.
Der erfolgreiche Projektabschluss ist vor allem das Ergebnis intensiver Teamarbeit. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unseren Fachbereichen, der Hausverwaltung, der IT-Abteilungen, Interessenvertretungen und externe Partner arbeiteten Hand in Hand, um den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten. Auch unerwartete Herausforderungen – etwa technische Ausfälle oder bauliche Verzögerungen – meisterten die Beteiligten gemeinsam. Der Umzug wurde so zu einem Projekt, das die Organisation auch kulturell gestärkt hat.
Die Dimension des Umzugs zeigt sich in den Zahlen: Die Teams räumten insgesamt rund 1.000 Räume, bewegten rund 14.500 Möbelstücke und richteten 1.294 IT-Arbeitsplätze neu ein. In nur 80 Tagen wechselten Akten, Möbel und Technik ihren Standort. Aufgrund der komplexen IT-Systeme für sensible Daten war der Umzug auch für die IT-Abteilung ein Großprojekt.
Das neue Gebäude bietet den Beschäftigten moderne Arbeitsbedingungen mit Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten ebenso und Bereiche für Begegnung und Austausch. Im Haus befinden sich neben einer Kantine auch eine Bibliothek und eine Kinderkrippe. Für Bewegung und Mobilität stehen ein Sportraum sowie ein großer, überdachter Fahrradabstellplatz in der hauseigenen Tiefgarage zur Verfügung.
Mit dem Einzug in das neue Dienstgebäude beginnt ein neues Kapitel. Die Kolleginnen und Kollegen der Hauptabteilung 1 in München haben ihre Arbeitsplätze nun alle unter einem Dach. Die Wege werden kürzer, der Austausch direkter, die Zusammenarbeit enger. Wo zuvor Abstimmungen zwischen Standorten nötig waren, sind nun spontane Begegnungen auf dem Flur oder beim Kaffee möglich. Das neue Gebäude schafft Raum für genau diese Verbindungen. Gleichzeitig bietet es moderne Arbeitsbedingungen: eine leistungsfähige IT-Infrastruktur, zeitgemäße Arbeitsplätze und flexible Möglichkeiten, die Zusammenarbeit im Büro mit mobilem Arbeiten zu verbinden. So entsteht ein Umfeld, das nicht nur effizientere Abläufe ermöglicht, sondern auch als attraktiver Arbeitsplatz überzeugt.
Zusätzliche Impulse liefert auch die Umgebung: Mitten im Münchner Werksviertel gelegen, befindet sich der neue Standort in einem der dynamischsten Quartiere der Stadt. In direkter Nachbarschaft entwickeln Start-ups Ideen von morgen, entstehen neue Geschäftsmodelle und wachsen kreative Netzwerke heran. Orte wie Gründerzentren und Innovationsplattformen prägen die Atmosphäre – eine Umgebung, in der Zukunft nicht nur gedacht, sondern gemacht wird. Für eine Organisation, die sich täglich mit technischen Erfindungen und deren Schutz befasst, ist diese Nähe mehr als ein Standortvorteil: Sie ist Inspiration.