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Das DPMA

Inhalt

Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte des geistigen Eigentums – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzsysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Verwaltungsbereich Innerer Dienst eine
Bürokraft (w/m/div).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Posteingänge annehmen, bearbeiten einschließlich Leerung des Nachtbriefkastens
  • Anmeldungen, Eingaben und Nachgänge zu den verschiedenen Schutzrechten erfassen und die Weitersendung innerhalb des DPMA veranlassen
  • Gebühreneinzahlungen entgegennehmen und registrieren, Bargeldzahlungen abrechnen
  • Datenträger (für Anmeldungen und Nachgänge) prüfen
  • Postabsendungen für die gesamte Hauptabteilung 3 und die Dienststelle Jena inkl. Einschreiben und Auslandszustellungen bearbeiten
  • Briefpost und Paketpost kuvertieren, frankieren und bearbeiten
  • Postrückläufe kontrollieren
  • Paketabrechnungen bearbeiten, Konsolidierungsabrechnungen erstellen

Wir setzen voraus:

  • Laufbahnbefähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene mindestens zweijährige Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf
  • sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse aus allgemeinen Bürotätigkeiten
  • vertiefte Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in IT-Standard-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • schnelle Auffassungsgabe
  • verbindliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in der Entgeltgruppe 4 Fallgruppe 2 des Teils I der EntgO Bund
  • sehr gute Arbeitsbedingungen
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Teilzeit bei Arbeitsplatzteilung und eingeschränkte Nutzung der Gleitzeitregelungen)
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - gerne per E-Mail - bis zum 22. September 2021 an:
Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Frau Hirner / Frau Klüpfel
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-3194/-2166

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitar-beit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Stand: 08.09.2021 

Position

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